Zarząd firmy budowlanej potrzebuje tylko 3 liczb

W wielu firmach budowlanych zarządzanie projektami opiera się na:

• raportach
• zestawieniach
• arkuszach Excel

Często są to dziesiątki wskaźników i dokumentów. Mimo to zarząd nadal nie ma pewności:

– czy projekty zarabiają?

Problem nie leży w braku danych

Dane są. Firmy widzą:

• koszty
• postęp prac
• harmonogram

Jednak problem polega na czymś innym: braku jednej, spójnej informacji decyzyjnej

Zarząd potrzebuje tylko 3 liczb

Nie 20 raportów.
Nie statusów projektów.

3 liczb, które pozwalają podejmować decyzje.

1. Ile jeszcze wydamy

Nie chodzi jednak o budżet początkowy.

Chodzi natomiast o realną odpowiedź na pytanie:

ile jeszcze trzeba wydać, żeby zakończyć projekt

Dlaczego to trudne

Bo koszt projektu nie wynika tylko z planu.

Powstaje on bowiem w trakcie:

• podpisywania umów
• składania zamówień
• realizacji pracy

W efekcie braku tej liczby firma:

Firma:

• niedoszacowuje kosztów
• reaguje za późno
• traci marżę

2. Czy możemy jeszcze wydawać pieniądze

Każda decyzja w projekcie to decyzja finansowa:

• zatrudnić ekipę
• zamówić materiał
• przyspieszyć prace

Kluczowe pytanie

– czy projekt „udźwignie” kolejne wydatki?

Problem w praktyce

W wielu firmach odpowiedź brzmi:  „zobaczymy”

Efekt

• wydatki rosną bez kontroli
• decyzje są podejmowane lokalnie
• budżet rozjeżdża się etapami

3. Jak projekt się skończy

To najważniejsza liczba.

Nie:

• ile wydaliśmy
• ile zrobiliśmy

tylko: jak zakończy się projekt finansowo, jeśli nic nie zmienimy?

Dlaczego to kluczowe

Bo to jedyna informacja, która mówi:  czy projekt zarabia czy traci

Problem

Większość firm poznaje tę odpowiedź dopiero:

• na końcu projektu
• po rozliczeniu

Efekt

Na reakcję jest już za późno.

Co się dzieje bez tych 3 liczb?

• decyzje są podejmowane „na wyczucie”
• projekty wyglądają dobrze, ale tracą
• wynik finansowy zaskakuje

Co się zmienia, gdy je masz?

• każda decyzja ma kontekst finansowy
• zarząd ma realną kontrolę
• projekty stają się przewidywalne

Najważniejszy wniosek

To nie jest problem raportowania.

To jest problem tego, że: firma nie widzi, jak projekt się skończy — w trakcie jego realizacji

Nowe podejście do zarządzania projektami

Coraz więcej firm odchodzi od: analizy przeszłości

na rzecz: zarządzania wynikiem projektu w trakcie

Jak pomaga KOFIOS B

KOFIOS B zbiera w jednym miejscu:

• umowy
• zamówienia
• faktury
• dane z realizacji

I przelicza je na 3 kluczowe liczby:

• ile jeszcze wydamy
• czy możemy dalej wydawać
• jak projekt się skończy

Podsumowanie

Zarząd nie potrzebuje więcej danych.

Potrzebuje właściwych decyzji we właściwym czasie

3 liczby.
Albo je masz — albo zarządzasz projektem na wyczucie.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wygląda na realnym projekcie — umów demo

5/5 (1 razy oceniony)