Poznaj NIO — agenta AI wbudowanego w kofio.ai core

Dokument trafia do firmy. Trzeba rozpoznać jego treść, uzupełnić dane kontrahenta, przypisać koszt do właściwej kategorii i zadania, a następnie przekazać go do akceptacji. Przy wielu projektach te czynności powtarzają się każdego dnia.

NIO to agent AI wbudowany w kofio.ai core, który wspiera zespół właśnie na tych etapach. Pomaga przygotować dane potrzebne do dalszej pracy z dokumentem i szybciej zapoznać się z treścią umowy. Łączy możliwości AI z kontekstem procesów prowadzonych w systemie.

1. Automatyczne rozpoznawanie dokumentów

NIO automatycznie rozpoznaje dokumenty, wspierając odczyt ich treści na potrzeby dalszego przetwarzania w kofio.ai core. To pomoc na początku obiegu, kiedy informacje z dokumentu trzeba przełożyć na dane, na których będzie pracował zespół.

Zamiast rozpoczynać każdą rejestrację od ręcznego przepisywania informacji, użytkownik może skupić się na pracy z rozpoznanym dokumentem. Rozpoznawanie jest częścią obsługi dokumentacji w systemie, powiązaną z kolejnymi krokami jej obiegu.

2. Uzupełnianie danych kontrahenta

Poprawne dane kontrahenta są potrzebne, aby dokument znalazł się we właściwym kontekście biznesowym. NIO wspiera ich uzupełnianie, pomagając przygotować informacje o podmiocie, którego dotyczy dokument.

To usprawnienie codziennej pracy z dokumentami dostawców, podwykonawców i innych partnerów firmy. Ogranicza liczbę powtarzalnych czynności przy przygotowywaniu danych do dalszej obsługi.

3. Predykcja kategorii kosztowej i zadania w budżecie

Dokument kosztowy trzeba powiązać z tym, czego rzeczywiście dotyczy wydatek. Samo jego zarejestrowanie nie wystarcza do pokazania wpływu kosztu na projekt.

W akceptacjach dokumentów NIO przewiduje zarówno kategorię kosztową, jak i zadanie, czyli element budżetu. Wspiera w ten sposób przypisanie dokumentu do struktury kosztów i budżetu prowadzonej w kofio.ai core.

Predykcja dostarcza propozycji przypisania na etapie akceptacji. Osoba pracująca z dokumentem otrzymuje punkt wyjścia do jego opisu, zamiast za każdym razem rozpoczynać wybór kategorii i zadania od początku.

4. Streszczanie umów

Zapoznanie się z rozbudowaną umową wymaga czasu, zwłaszcza gdy trzeba wracać do wielu dokumentów w trakcie realizacji projektu. NIO pomaga szybciej zorientować się w ich treści, przygotowując streszczenia umów.

Podsumowanie ułatwia pierwszy przegląd dokumentu i rozmowę o jego zapisach. Pozwala przejść od długiego tekstu do krótszego obrazu treści, a następnie wrócić do odpowiednich fragmentów umowy, gdy potrzebne są szczegóły.

AI w codziennym obiegu pracy

NIO działa jako część kofio.ai core. Jego funkcje wspierają konkretne zadania zespołu: od rozpoznania dokumentu i przygotowania danych kontrahenta, przez propozycję przypisania kosztu do budżetu, po zapoznanie się z umową.

To zastosowanie AI blisko pracy, którą firma wykonuje każdego dnia. W centrum pozostają dokument, dane i proces, w którym mają zostać wykorzystane.

Poznaj kofio.ai core i sześć domen funkcjonalnych →

Zobacz NIO w kontekście swojej firmy

Chcesz porozmawiać o rozpoznawaniu dokumentów, uzupełnianiu danych, predykcji kosztów albo streszczaniu umów w Twoim zespole? Opowiedz nam o sposobie pracy z dokumentami i budżetami.

Porozmawiaj z zespołem KOFIO →